¿Cómo montar un gimnasio en España?

Los gimnasios son negocios que están en auge. Cuidarse y practicar deporte está de moda y es por eso que éstos sean negocios perfectos para emprender, pero ¿cómo montar un gimnasio en España?

Para poder abrir uno se necesitan integrar cuatro pilares fundamentales: 

• Modelo de negocio claro y definido.

• Local o espacio adaptado a la normativa correspondiente así como apto para abarcar toda actividad que se realice en él. 

• Estrategia de marca, pues generar una buena experiencia de cliente que les hagan sentir cómodos en un gimnasio es lo que marca la diferencia. 

El éxito de montar un gimnasio no solo está sujeto a un fuerte conocimiento en fitness (que también), sino de tener una planificación administrativa que garantice el cumplimiento normativo además de que el hecho de abrir un gimnasio también sea rentable desde el primer día.

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¿Qué se necesita para abrir un gimnasio?

Antes de comenzar a hablar sobre trámites, primero de todo hay que visualizar y aterrizar tu idea de negocio, es decir montar un gimnasio, pero con una estructura empresarial. ¿Qué hay que tener en cuenta?

• Plan de negocio: define tu público objetivo. ¿Quién quieres que vaya a tu gimnasio? ¿El deportista de alto rendimiento o el cliente que quiere bienestar general? Con esta primera premisa, realiza un estudio de mercado en la zona elegida para empezar a conocer datos y de cómo abrir un gimnasio.

• La localización: ¿estará en un sitio céntrico o apartado? Es importante que dentro de ese estudio de mercado que realices, valores los pros y contras de la localización dónde quieres montar un gimnasio y ver la viabilidad, en relación a afluencia de clientes, de las opciones.

• La distribución: el local debe contar con techos altos, ventilación adecuada y, sobre todo, un aislamiento acústico profesional para evitar conflictos con los vecinos.

• Equipamiento: selecciona maquinaria que no solo sea funcional, sino que aporte una imagen de modernidad y seguridad a tus socios.

Requisitos legales para abrir un gimnasio en España

La burocracia puede ser la parte menos divertida de abrir tu gimnasio, pero sí que es prácticamente vital para entender qué permisos se necesitan con el fin de cumplir con las normativas correspondientes y evitar imprevistos:

1. Licencia de actividad y apertura: este tipo de permisos se solicitan en el ayuntamiento de tu localidad y certifica que tu local es apto para el uso deportivo.

2. Adecuación técnica: proyecto para el que estás trabajando, a nivel establecimiento debe estar firmado por un arquitecto o ingeniero que garantice medidas contra incendios, accesibilidad y salud.

3. Seguro de Responsabilidad Civil: este trámite es obligatorio para cubrir cualquier incidente que puedan sufrir tus clientes durante la práctica deportiva.

4. Licencias musicales y propiedad intelectual: La música como motor del centro. En un gimnasio, la música no es opcional; es la herramienta que dicta el ritmo de las clases de dirigidas o la motivación en la sala de pesas. Al reproducir música para tus clientes, estás realizando una comunicación pública. Es obligatorio contar con licencias de música para gimnasios que cubran los derechos de autor (SGAE) y de intérpretes y productores (AGEDI-AIE o Somos Música).

Modelos de negocio en el sector fitness

Aquí otra cuestión para el momento de montar un gimnasio y es elegir el modelo de negocio para abril un gimnasio. Esto  definirá tu inversión y tu forma de trabajar.

Presupuesto y planificación del espacio

¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio?, cuándo lo estás montando, ¿cómo tienes que planificar el espacio? Estos son detalles que en una primera idea de abrir este tipo de negocios que nos se plantean, pero sí que se deben tener en cuenta.

El presupuesto: ¿Dónde se va la inversión para abrir un gimnasio?

En un primer momento debes prever una inversión que suele oscilar entre los 600€ y los 1.500€* por metro cuadrado, dependiendo de la calidad del equipamiento y el estado del local. Los bloques principales son:

• Adecuación y obra civil (40-50%): esta es la partida más alta pues incluye el aislamiento acústico (fundamental para evitar imprevistos), la climatización, la fontanería de los vestuarios y la iluminación.

• Equipamiento y Maquinaria (30-40%): existen varias opciones ya sean de compra, leasing o renting. Esta última es muy común hoy en día para mantener la maquinaria siempre actualizada sin un desembolso inicial excesivo.

• Soft costs y licencias/permisos (10%): ya sea para abrir el propio negocio, realizar obras, tasas municipales o para poder usar música, requieren de ciertas licencias para que el negocio cumpla con la normativa.

• Marketing de lanzamiento: de igual forma que tener unas buenas instalaciones es importante, también lo es darse a conocer, y el "pre-opening" es vital para abrir con una base de socios que cubra los costes fijos desde el mes uno.

*precios aproximados.

Planificación estratégica del espacio en tu gimnasio

Para que el negocio funcione, el diseño debe responder a una lógica de entrenamiento y de negocio:

1. Zona de aguas y vestuarios: son el "corazón" de la retención. Un vestuario pequeño o mal ventilado es la razón número uno de baja de usuarios. Deben ser amplios, higiénicos y con materiales de alta resistencia.

2. Áreas de entrenamiento:

3. • Zona de peso libre y fuerza: requiere suelos técnicos reforzados para absorber impactos y ruidos.

• Zona de ejercicios de cardio: suele situarse cerca de ventanales o pantallas para hacer el entrenamiento más ameno.

• Salas de actividades dirigidas: deben ser polivalentes, con sistemas de sonido independientes y una acústica controlada para que la música motive sin aturdir.

3. Flujos de movimiento:  el acceso a los puntos vitales de un gimnasio, como son los vestuarios, las salas o los espacios de clases deben ser amplios, fluidos y deben evitar “atascos” entre los socios.

Recuerda que cada rincón de tu local debe estar pensado para que el cliente se sienta en un entorno profesional, pues  un error en la planificación del espacio o de los elementos que construyen la experiencia de los socios pueden arruinar tu modelo de negocio. Por ejemplo, si el aire acondicionado no funciona o se elige un mal sistema de sonido puede arruinar la experiencia por muy buena que sea la maquinaria.

Asegura la estrategia de tu negocio y obtén el respaldo legal que tu gimnasio necesita, olvidándote de las dudas sobre la normativa. Más información sobre la licencia

Preguntas Frecuentes sobre cómo montar un gimnasio

Además de lo imprescindible para montar un gimnasio, ¿tienes más preguntas?

¿Qué permisos se necesitan para abrir un gimnasio de entrenamiento personal? 

Aunque sea un local pequeño, sigues necesitando la licencia de actividad y cumplir con la normativa de accesibilidad y seguridad del ayuntamiento correspondiente.

¿Es obligatorio tener duchas? 

Sí, la normativa de sanidad para centros deportivos exige vestuarios dotados de duchas proporcionales al aforo máximo de la instalación.

¿Puedo poner Spotify personal en las clases dirigidas? 

No. Las cuentas personales de Spotify están prohibidas para uso comercial y usarlas puede incurrir en la legalidad de su uso, es decir es ilegal. Para evitar multas, necesitas una licencia de comunicación pública que te permita usar música de forma oficial y sin imprevistos en tus clases.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la licencia de apertura? 

Depende del ayuntamiento, pero suele oscilar entre los 3 y 6 meses. Es fundamental iniciar los trámites en paralelo a la reforma del local.