¿Se puede hacer una fiesta en un local privado (alquilado)?

La respuesta es sí, se puede hacer una fiesta en un local privado alquilado, pero con ciertos matices que veremos en este artículo. En el caso de tener un local pero no ejerces ninguna actividad o negocio comercial, se puede alquilar sin problemas.

 

Sin embargo, si eres el propietario de un negocio de hostelería (un bar, un restaurante o un local de eventos) y cobras a un tercero por alquilar tu espacio para una celebración privada, esa actividad sigue estando bajo el paraguas de tu licencia comercial.

 

Existe el falso mito de que, al tratarse de un evento "privado", las normativas municipales y el control de ruidos no cuentan, pero no muy lejos de la realidad, realizar una fiesta en un local privado bajo esta premisa es un riesgo que, si tienes un negocio y alquilas tu local, puede llevar el cierre de tu negocio y en multas de miles de euros por vulnerar la normativa.

Qué se considera local privado frente a un evento comercial

Para la administración pública en España, tu establecimiento (con uso comercial) no deja de ser un espacio de concurrencia pública por el hecho de cerrar las puertas al resto de clientes.

• El espacio físico: un local comercial (con su número de licencia de actividad, su aforo máximo permitido y sus horarios declarados) nunca se transforma legalmente en una vivienda particular, aunque se alquile por unas horas para un cumpleaños, una boda o una fiesta de empresa.

• El carácter del evento: pese a que la celebración sea privada, la naturaleza del espacio sigue requiriendo el estricto cumplimiento de todas las medidas de seguridad exigidas por el ayuntamiento.

Cómo debe ser el alquiler para cumplir con la legalidad

Si quieres ganarte ese dinero “extra” alquilando el local de tu negocio de hostelería, debes ser consciente de las implicaciones legales y jurídicas que conlleva eso. Para ello, lo mejor es crear un contrato para ser precativdos. En este documento contractual se debe especificar con total claridad:

 

1. El aforo máximo: el organizador no puede sobrepasar bajo ningún concepto el límite de personas fijado en tu licencia de apertura original.

2. El horario: la fiesta privada debe finalizar, como tarde, a la hora de cierre estipulada en la ordenanza municipal para tu tipología de local (un bar no puede prolongar una fiesta privada hasta el amanecer si su hora límite de cierre ordinario son las 2:30).

3. La prohibición de venta ilegal: se debe prohibir explícitamente en el contrato la reventa de entradas o el cobro no autorizado de consumiciones por parte de quien te alquila el local, ya que esto incurriría en una actividad clandestina.

Permisos obligatorios que debe mantener el local (incluida la licencia musical)

Para que se pueda hacer una fiesta en un local privado alquilado sin imprevistos legales, tu negocio debe tener en vigor y contar con los siguientes permisos:

 

• Licencia de actividad y apertura: permiso que autoriza el servicio comercial y actividad, en este caso de hostelería, restauración o espectáculos. En el caso que no cuentes con ello o tu licencia no contempla la celebración de fiesta de forma ordinaria, tampoco se puede habilitar una pista de baile durante el evento privado.

• Seguro de Responsabilidad Civil: revisa con tu aseguradora que la póliza cubre la modalidad de eventos privados organizados por terceros dentro de tus instalaciones.

• La licencia para reproducir música: este es uno de los puntos de dolor que más sanciones provoca. Aunque los organizadores de la fiesta confirmen y digan que es un evento "familiar" o "corporativo", si la reproducción sonora se realiza dentro de un establecimiento mercantil en explotación, la Ley de Propiedad Intelectual en España (conforme a los criterios de entidades como SGAE y AGEDI-AIE) lo clasifica como un acto de comunicación pública.

 

Utilizar listas de reproducción personales o permitir que los clientes conecten sus dispositivos domésticos sin una cobertura legal adecuada expone al dueño del establecimiento a inspecciones y penalizaciones económicas graves. Contar con una licencia para poner música en un bar o espacio de eventos regulariza de forma automática cualquier uso acústico que hagan tus arrendatarios.

 

Gestiona el sonido de tu local con una licencia propia y evita imprevistos legales. Protege la actividad de tu negocio en cualquier circunstancia, ya sea en su jornada habitual o durante celebraciones a puerta cerrada. Más información sobre la licencia

Tipos de regulaciones que debes vigilar

No existe una única normativa que regule todos los puntos yo sobre si se puede hacer una fiesta en un local privado, aunque se alquile, pero lo que si hay que tener en cuenta las regularizaciones según:

 

1. Normativas autonómicas sobre de espectáculos: estas normativas autonómicas regulan las infracciones relativas al exceso de aforo o la modificación de las condiciones de la licencia.

2. Las Ordenanzas de Protección Ambiental contra la Contaminación Acústica de tu Ayuntamiento: Regulan los decibelios permitidos. Si la fiesta privada supera los límites de ruido permitidos en tu zona urbana y los vecinos alertan a la policía local, las mediciones de sonometría se saldarán con una denuncia dirigida contra ti, como titular del local, y no contra la persona que te lo alquiló.

Preguntas Frecuentes

¿Qué permisos necesito para hacer una fiesta?

En el caso de ser el titular de un local hostelero y lo alquilas para una fiesta, no necesitas un permiso extraordinario, solamente los habituales con los que deberías contar para ejercer tu actividad, siempre y cuando la celebración respete estrictamente las condiciones de tu licencia de actividad original (horario de cierre municipal, aforo máximo autorizado, medidas de insonorización y límites de ruido). 

 

Si el evento altera de forma sustancial la actividad habitual (por ejemplo, instalando estructuras o superando el sonido permitido), se requeriría una autorización municipal para eventos extraordinarios.

¿Qué se considera un evento privado?

Legalmente, un evento privado es aquel que se celebra a puerta cerrada, dirigido exclusivamente a un grupo concreto de personas identificables (familiares, amigos o empleados de una corporación) mediante invitación directa, y donde no existe un acceso libre para el público general ni ánimo de lucro comercial directo mediante la venta de entradas o comercialización de productos al momento. Sin embargo, si se realiza dentro de un local de hostelería, está obligado a cumplir las mismas normas de seguridad que un día de apertura normal.